Dataini dapat mencakup hal berikut: Nama dan data kontak. Data seperti nama depan dan belakang, alamat email, kode pos, nomor telepon, dan data kontak serupa lain yang mungkin dikumpulkan. Kredensial. Anda membuat kata sandi, petunjuk tentang kata sandi, dan informasi keamanan serupa yang digunakan untuk proses autentikasi dan akses akun. Suatualat yang digunakan untuk mempermudah penyampaian informasi dari seseorang kepada orang lain untuk mencapai tujuan yang ditentukan adalah.. 68. Contoh media komunikasi visual adalah.. 69. Berikut ini yang termasuk dalam prinsip motivasi pada komunikasi adalah.. a. Menghargai sipendengar. b. LATIHANSOAL CERPEN Berilah tanda silang (x) huruh a,b,c, dan d, atau e pada jawaban yang paling benar! 1. Yustin menurunkan 2 karung petai terakhir dari gendongannya. Sambil menyeka keringat, ia menghitung upah yang diangsurkan pembntu juragan petai. Matanya segera berkrliaran mengintari bagian dalam pasar, mencari anaknya untuk makan siang. SoalTIK Kelas 7. 1.Di bawah ini yang bukan termasuk elemen - elemen komputer adalah.. 2.Komputer terdiri dari perangkat keras yang meliputi berikut ini, kecuali .. b. CPU d. memory. 3.Perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data kedalam komputer adalah.. 4.Harddisk, CD, DVD, USB Flashdisk merupakan perangkat keras Pertanyaan Berikut ini termasuk langkah-langkah yang harus diperhatikan untuk memahami makna puisi, kecuali. Menemukan kata kunci dalam setiap baris atau larik karna kata-kata tesebut merupakan inti baris tersebut. Menulis hasil interpretasi dengan tepat. Menguraikan bait puisi ke dalam bentuk prosa atau parafrasa. Tipedata numeric digunakan pada variabel atau konstanta untuk menyimpan nilai dalam bentuk kecuali Tentukan manakah nama-nama variabel berikut ini yang benar ! A. nama.guru. B. NamaGuru. C. 2x. D. harga/buku. E. harga buku. 19. Tipe data yang cocok untuk menjelaskan data nama siswa adalah mengunakan tipe data . A. Numeric . B. Varchar Playthis game to review Other. Berikut ini mana yang termasuk username kosong Ms. Access ialah.. Preview this quiz on Quizizz. Obyek yang bisa digunakan untuk entri dan menyimpan data adalah: answer choices . Tabel. Query. Form. Report. Untuk field yang memuat [Nama_Karyawan] paling tepat menggunakan type . Dilansirdari Ensiklopedia, berikut ini termasuk bahan lunak untuk membuat patung, kecuali kayu. Pembahasan dan Penjelasan Menurut saya jawaban A. plastisin adalah jawaban yang kurang tepat, karena sudah terlihat jelas antara pertanyaan dan jawaban tidak nyambung sama sekali. NamaKetua : Erick Avriana Irawan 12094879 Nama Anggota: Asep Supiadi 18102955 Berikut merupakan spesifikasi profesional manajemen proyek untuk kalangan internasional , kecuali : D. PMI 15. Berikut yang tidak termasuk didalam ruang linkup pengelolaan proyek adalah : E. Time Majagement II.SOAL ESSAY 1. Jelaskan pengertian dari proyek dan Adalima sistem penyimpanan arsip yang biasa digunakan, yaitu: a. Sistem tanggal (Chronological Filling System) Ini berarti arsip dikelompokkan berdasarkan waktu pembuatan. Baik itu tahun, bulan atau hari. Semua ditata secara detail dan terorganisir. Memudahkan saat mencari track record di waktu tertentu. b. Sistem abjad (Alphabetic Filling System) JikaVendor diwajibkan oleh Hukum untuk menyimpan salinan arsip Informasi milik Logitech untuk keperluan pajak atau regulasi serupa, Informasi milik Logitech yang diarsipkan ini harus disimpan dalam salah satu cara berikut: sebagai simpanan cadangan "cold" atau offline (yaitu tidak tersedia untuk digunakan secara cepat atau interaktif 9 IP Address termasuk dalam IP Address kelas . jawaban:a. A 10. Software utiliti yang bekerja pada komputer dan didesain untuk memberikan IP Address ke komputer disebut . jawaban:a. DNS 11. Perintah "PING" pada jaringan digunakan untuk hal-hal yang berikut ini, kecuali jawaban:c. Menguji kesesuaian sebuah NIC 12. Untukmengganti nama folder atau file digunakan perintah A. Rename. B. Copy. C. Cut. Sistem operasi harus memiliki kemampuan untuk bertindak sebagai berikut, kecuali A. Winamp. B. Adobe photoshop. C. Winzip. D. Meitu. E. Coreldraw Dibawah ini yang termasuk program-program aplikasi atau software aplikasi adalah, kecuali Formatfile ini merupakan format file yang fleksibel untuk pertukaran dokumen antar aplikasi dan platform. Berikut ini merupakan jenis dari form microsoft office online yaitu kecuali. Source: jejakbelajar.github.io. surat dengan format yang ditentukan. Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata, kecuali. Karenamemang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. 6. Ordner Peralatan kearsipan Ordner Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. wIjBYX. JawabanGedung Penyimpanan Arsip Inaktif Pusat Arsip/ Record Center adalah gedung atau ruangan dengan spesifikasi tertentu untuk menyimpan, memelihara, merawat serta mengelola arsip inaktif. Jenis Pusat Rekod 1. Pusat Rekod on site adalah salah satu jenis pusat arsip yang lokasinya berada di dalam lingkungan organisasi. Jenis ini pada umumnya sering dipilih oleh organisasi yang relatif kecil dan volume rekod inaktifnya tidak terlalu banyak. Organisasi tersebut pada umunya tidak berada di tengah kota. 2. Pusat rekod off site Adalah Pusat Rekod yang lokasinya berada di luar organisasi. Pusat Rekod off side biasanya dipilih oleh organisasi/institusi yang berada di tengah kota, karena sewa tempat sangat mahal maka organisasi tersebut menyimpan rekod inaktifnya di luar kota. Jenis ini pada umumnya dipilih oleh organisasi yang memiliki rekod yang volumenya besar. 3. Recod center komersial Adalah perusahaan/organisasi yang bergerak dibidang jasa pengelola rekod. PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF 1. Murah Penyimpanan arsip inaktif harus murah karena fungsi dan frekuensi penggunaannya sudah menurun. 2. Luas Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. 3. Aman Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 4. Mudah Diakses Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip dapat diakses secara cepat, tepat, aman, dan murah. 5. Tata Ruang Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif pada dasarnya dapat dibagi 2 dua, yaitu ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif. Ruangan kerja merupakan ruangan yang digunakan untuk kegiatan menerima arsip yang baru dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yang tidak bernilaiguna, ruang fumigasi dan ruangan-ruangan lain yang digunakan untuk bekerja. Tata ruang ruangan kerja disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan instansi, namun tetap memperhatikan fungsi-fungsi kegiatan. Ruang penyimpanan arsip inaktif digunakan khusus untuk menyimpan arsip sesuai dengan tipe dan medianya yang suatu saat akan dimusnahkan. Apabila fasilitas proteksi arsip vital dan arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesain khusus yang tahan api. STANDAR RUANG PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF Beban Muatan Beban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak dan arsip yang disimpan. Kekuatan lantai ruang simpan harus mempertimbangkan berat rak dan arsip. Sebagai dasar perhitungannya • Satuan volume arsip adalah meter linear ML • 1 Meter Linear ML arsip rata-rata = 50 kg • 1 M3 arsip rata-rata = 600 kg • 1 M3 arsip = 12 meter linear Ml arsip Berat beban arsip dan peralatan rak konvensional rata-rata kg per meter persegi. Berat beban rak compact shelfing/roll o’pact kg per meter persegi. Apabila ruang simpan arsip seluas 10 meter persegi penuh dengan rak konvensional dan arsip, maka berat bebannya mencapai kg x 10 = kg. Dengan demikian, konstruksi lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak kg. Lokasi Pusat arsip yang dekat sangat menguntungkan karena memungkinkan layanan yang diberikan tepat waktu. Pusat arsip adalah gudang dasarnya arsip yang cukup banyak, dan jenis akomodasi yang terbaik biasanya disediakan di kawasan industri atau daerah jauh dari perkotaan utama atau pusat bisnis. Lokasi yang baik untuk pusat arsip harus memperhatikan 1. Mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun transportasi pegawai, mudah diakses informasinya. 2. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada didaerah yang jauh dari segala sesuatu yang dapat membahayakan atau mengganggu keamanan fisik dan informasi arsip; 3. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor. Kerugian utama dari sebuah lokasi sentral adalah biaya. 4. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan a. Lokasi gedung penyimpanan arsip inaktif relatif lebih murah dari pada di daerah Perkantoran. b. Hindari daerah/ lingkungan yang memiliki kandungan polusi udara tinggi; Penjelasan berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ? Apakah anda sedang mencari jawabanya, coba cari tahu dari soal-soal berikut Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....a. Felumb. Archivalenc. Archiefd. Archievee. File2. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....a. cekb. data penjualanc. ATMd. daftar absensie. curriculum vitae3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....a. aktifb. inaktifc. pasifd. vitale. rahasia4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....a. stopmap foliob. folderc. hanging folderd. snelhectere. ordner5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... 25b. 26c. 27d. 28e. 296. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... 22b. 23c. 24d. 25e. 267. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....a. Penampunganb. Penelitianc. Penandatanganand. Pengindeksane. Pengkodean8. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....a. Pengkodeanb. Penampunganc. Penelitiand. Penyimpanane. Penyortiran9. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....a. Mengisi bukub. Menentapkan indeks dan kodenyac. Surat diteliti kemudian dikirimd. Menetapkan jumlah indekse. Menandatangani10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....a. Lacib. Almaric. Filling Cabinetd. Ruangane. Tas11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenyab. Menuju tempat penyimpananc. Mengambil arsip yang dimintad. Mengisi buku kas kecile. Mengisi bon peminjam12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....a. Sistem Klasifikasib. Sistem Subjek atau Pokokc. Sistem Kronologid. Sistem Wilayahe. Sistem Nama13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....a. Vertikalb. Horizontalc. Berjenjangd. Diagonale. Vertikal berjenjang14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjolb. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketigac. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnyad. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalahe. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....a. Buku tulisb. Buku agendac. Buku klaperd. Buku simpane. Kertas16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....a. Daftar klasifikasib. Indeksc. Rak sortird. Subjek surate. Kartu indeks17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....a. Sejumlah sub-sub masalah yang adab. Kelompok masalahc. Pembagian utama dalam daftar klasifikasid. Kebutuhane. Pembagian indeks18. Proses menentukan kata tangkap caption dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....a. Mengkodeb. Menyortirc. Mengindeksd. Menyimpane. Memeriksa19. Perhatikan langkah-langkah berikut i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam ii. Menuju tempat penyimpanan iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil vi. Mengisi bon peminjam vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukanAdapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....a. i – ii – iii – iv – v – vi – viib. ii – iv – iii – i – vi – v – viic. iii – i – iv – ii – v – vi – viid. iii – i – iv – ii – vi – v – viie. iii – iv – ii – i – v – vi – vii20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....a. Pratama Aga Bektib. Pratama Bekti Agac. Aga Pratama Bektid. Bekti Aga Pratamae. Bekti Pratama Aga21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....a. Unitb. Mengkodec. Mengabjadd. Captione. Mengindeks22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....a. 22b. 23c. 24d. 25e. 2623. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....a. Tanggal surat masukb. Tanggal surat keluarc. Tanggal suraat ditandatanganid. Tanggal surat dikodee. Tanggal surat dikirim24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....a. Abjadb. Subjekc. Wilayahd. Tanggale. Nomor25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....a. Pemisahanb. Masalahc. Pengelompokand. Subjeke. Klasifikasi26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…a. financial recordb. inventory recordc. personal recordd. sales recorde. production record27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…a. agar tenteramb. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepatc. untuk menjaga kelestarian kantord. agar arsip terus bertambahe. untuk menjaga kerahasiaan Negara28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…a. horizontalb. vertikalc. laterald. literere. korporil29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…a. filing cabinetb. ordnerc. hanging folderd. rotarye. snelhecter30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…a. perforatorb. Staplerc. ordnerd. numeratore. staples31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……a. Sistem Abjad Alphabetical Filling Systemb. Sistem Perihal Pokok Isi Suratc. Sistem Nomord. Kartu indekse. Sistem Tanggal32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu suratb. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaanc. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima untuk surat masuk dan tanggal surat dikirim untuk surat keluare. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda33. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah….. Yang dimaksud dengan Guide adalah…. tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral menyamping.b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi Semua salah35. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..a. Tab Guide& Badan Guideb. Guide pertama&Guide kecil&Guide Benar36. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah….a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar horizontal, dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus vertikal dimana arsip disusun berderet sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsipd. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri lateral dimana arsip disusun berderet menyampinge. penempatan arsip dengan stopmap folio37. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…a. aktifb. inaktifc. statisd. pasife. vital38. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…a. rotaryb. ordnerc. perforatord. numeratore. staples39. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan…a. kartu indeksb. kartu tunjuk silangc. out slipd. buku arsipe. ticler file40. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…a. oleh arsiparisb. oleh sekretarisc. oleh peminjamd. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjame. ticler fileTapi apakah kamu tahu untuk penyimpanan sebuah arsip bisa menggunakan sebuah kontainer bekas maupun baru, hal ini tentunya akan meningkatkan security dari penyimpanan anda tidak memiliki tempat untuk menyimpan kontainer, anda bisa mencoba untuk sewa gudang murah jakarta untuk tempat informasi ini menambah pengetahuan anda, terima kasih. FILLING SYSTEM SISTEM PENYIMPANAN ARSIP 1. Pengertian Filling System Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan filling dan penemuan kembali finding, penyelamatan arsip pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan serta penyusutan arsip pemindahan, pemusnahan, penyerahan. Kemudian filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur dan dapat dijadikan pedoman untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Tujuan dari kegiatan filling system ini diantaranya adalah sebagai berikut Dengan menerapkan filling system yang tepat, penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah tanpa membuang waktu. B. Menghemat biaya dan tenaga Dalam kegiatan penyimpanan filling dan penemuan kembali finding arsip tidak terlalu banyak menggunakan tenaga, sehingga biaya yang dikeluarkan juga tidak banyak. Dengan menggunakan filling system yang tepat, penyimpanan arsip tidak membutuhkan ruangan yang luas dan peralatan yang banyak karena arsip yang di simpan hanyalah arsip – arsip yang bernilai guna saja. 3. Keuntungan Filling System yang baik dan sesuai prosedur Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan dan penemuan arsip filling system yang baik dan benar sesuai prosedur yang ada, yaitu A. Surat menyurat dapat diselenggarakan dengan sistematis ke arah penciptaan efisien kerja. B. Melengkapi bukti apabila timbul kasus yang menyasikan. C. Memberikan keterangan yang membuktikan. D. Arsip –arsip dapat memberitahukan kegiatan – kegiatan yang bersaing. E. Bahan – bahan yang berhubungan dengan keputusan. F. Membantu perumusan kebijaksanaan di masa yang akan datang. G. Pengambilan keputusan yang dapat didasarkan atas sistem kearsipan yang baik. 4. Ciri – Ciri Filling System yang Baik Suatu sistem kearsipan dapat dikatakan baik apabila dilakukan sesuai prosedur filling system yang benar serta memenuhi beberapa syarat, diantaranya sebagai berikut A. Tidak memakan tempat, yaitu tata letak dibuat se efektif dan se efisien mungkin. B. Sederhana dan praktis, yaitu mudah dilaksanakan dan tidak berbelit belit. C. Mudah dicapai, yaitu penyimpanan dapat mudah diambil dan digapai. D. Ekonomis yaitu tidak berlebihan dalam pengeluaran biaya, perlengkapan, tenaga, serta cara pengeluarannya. E. Cocok dan tepat guna, yaitu disesuaikan dengan tujuan dan kepentingan yang ada. F. Fleksibel, yaitu mudah dikembangkan bila ada perluasan kerja dan mudah dilaksanakan. H. Aman, yaitu bebas dari kerusakan karena penyimpanan yang dilakukan sudah sesuai aturan sehingga keamanannya pun terjamin. 5. Alat dan Bahan Kearsipan jenis perlengkapan yang digunakan sangat beraneka ragam, ada yang terbuat dari kayu, aluminium, besi, plastik, semua tergantung dengan kebutuhannya. Jenis – jenis perlengkapan kearsipan, yaitu A. Filling Cabinet Lemari Arsip Filling cabinet merupakan alat yang digunakan untuk menyimpan warkat atau arsip yang berbentuk lemari dan terbuat dari kayu atau baja yang tahan api. Lemari arsip ini biasanya terdiri dari 3 – 10 laci yang tersusun ke atas. Folder adalah map yang berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit. Ada beberapa jenis map, yaitu C. Guide Card Tanda Batas / Sekat Penunjuk Guide card adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal, dengan demikian guide cardi memiliki fungsi yaitu 1. Penunjuk supaya mudah memindahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 2. Pembatas antara folder satu dengan folder lainnya. 3. Penyangga folder agar tertib dan teratur pada tempat penyimpanan. Rak sortir berfungsi untuk memisahkan surat yang diterima, diproses, dikirim, dan disimpan ke dalam folder masing – masing. Kartu indeks merupakan kartu yang digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Dengan kartu indeks ini arsip dapat dengan mudah ditemukan kembali secara cepat, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut 1 Memeriksa tanda pelepas. 4 Pembuatan lembaran penunjuk silang 5 Pembuatan flow up slip 6 Routing slip lembaran beredar 4. Macam – Macam Filling System A. Penyimpanan arsip dengan sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas atau arsip berdararkan abjad yang disusun mulai dari huruf A sampai dengan huruf Z. Dalam penyusunannya, surat – surat disusun berdasarkan huruf pertama dari nama orang atau organisasi, instansi, lembaga, kantor atau perusahaan yang sudah di indeks sebelumnya. B. Penyimpanan arsip dengan sistem masalah Sistem masalah merupakan sistem penyimpanan atau penataan berkas arsip yang berdasarkan atas pokok permasalahan dalam surat dokumen yang berkaitan. C. Penyimpanan arsip dengan sistem tanggal Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan atau penataan berkas arsip berdasarkan urutan waktu / kronologis dari tanggal, bulan, dan tahun penerimaan ataupencatatan surat dokumen. D. Penyimpanan arsip dengan sistem wilayah Sistem wilayah adalah sistem penyimpanan atau penatan berkas arsip berdasarkan letak wilayah dengan berpeddoman kepada daerah / kota / negara atau alamat surat. E. Penyimpanan arsip dengan sistem nomor Sistem nomor merupakan sistem penyimpanan atau penataan berkas arsip berdasarkan nomor yang dibagi menjadi dua macam, yaitu 1 Filling system Nomor Dewey 2 Filling system nomor terminal digit. Secara umum pengarsipan dilakukan untuk data-data yang memiliki nilai dan sudah dipilih untuk diamankan secara permanen atau untuk jangka panjang. Sering data-data ini berupa berkas yang tidak untuk dipublikasikan dan tidak memiliki banyak salinan. Contohnya adalah data otentik milik lembaga pendidikan. Peranan arsip dalam sebuah organisasi swasta dan pemerintahan sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik sehingga visi dan misi sebuah perusahaan bisa tercapai dengan sekarang ini pengarsipan dapat dilakukan di komputer, banyak jenis peralatan kearsipan manual tidak ditinggalkan begitu saja. Perlengkapan kearsipan ini sangat penting bagi organisasi dan perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data-data otentik mereka. Meskipun data-data bisa diarsipkan dengan media penyimpanan komputer, seringkali backup secara hardcopy juga dibutuhkan sebagai pengaman tambahan. Ada macam-macam alat pengarsipan dan masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Table Of ContentsFungsi Peralatan KearsipanJenis-Jenis Peralatan Kearsipan1. Filling Cabinet2. Rotary3. Lemari Arsip4. Rak Arsip5. Map Arsip Atau Map Folder6. Ordner7. Stapler8. Perforator9. Label10. Alat Sortir11. Guide12. Numerator13. Stopmap Folio14. Map Snelhecter15. Hanging MapPeralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut,Sebagai sarana penyimpanan berkas yang sarana pelindung berkas dari bahaya mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika Peralatan KearsipanDengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya;1. Filling CabinetPeralatan kearsipan Filling CabinetFilling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Mekanisme sederhana ini sangat membantu untuk buka tutup laci. Di depan laci bisa ditempelkan label untuk memudahkan mengidentifikasi berkas yang ada di dalamnya. Beberapa Filling Cabinet memiliki kunci khusus untuk menghindari pembobolan berkas yang RotaryPeralatan kearsipan RotaryRotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Jenis ini memang dirancang dengan sedemikian rupa untuk tujuan bisa menampung berkas lebih banyak dari lemari biasa, termasuk Filling Kabinet di atas. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Penggunaan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan lantai di ruang Lemari ArsipPeralatan kearsipan Lemari ArsipLemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya lebih mirip ke almari almari pakaian. Dan penyimpanannya pun tidak dilakukan seperti Filling Cabinet. Penyimpanan pada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun Rak ArsipPeralatan kearsipan Rak ArsipRak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah Map Arsip Atau Map FolderPeralatan kearsipan Map FolderMap dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging OrdnerPeralatan kearsipan OrdnerOrdner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Namun kapasitasnya lebih besar dan di dalamnya terdapat ring binder untuk menjepit berkas-berkas. Untuk itu, sebelum menaruh berkas ke dalam ordner perlu melubanginya menggunakan perforator. Alat ini terbuat dari materi yang tebal dan cukup kuat untuk diletakkan secara Juga Pengertian Ordner Dan Fungsinnya7. StaplerPeralatan kearsipan StaplerStapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya dengan isi staples. Alat ini sangat sederhana, cukup digerakkan dengan tangan untuk menekan isi staples yang berbentuk U untuk mengikat sejumlah lembaran kertas. Stepler mudah ditemukan di toko buku yang tersedia di berbagai mall di Jenis Stapler menurut fungsi dan kebutuhan;Stapler Ukuran Kecil – Max 10 lbr kertasStapler Ukuran Sedang – Max 20 lbr KertasStapler Ukuran Besar – Max >20 lbr kertas8. PerforatorPeralatan kearsipan PerforatorPerforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas. Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam order. Lubang yang dibuat perforator biasanya memiliki diameter 5 milimeter. Perforator memiliki beberapa jenis berdasarkan lubang yang dimilikinya, dimulai dari 1 lubang, 2 lubang sampai dengan 5 lubang. lebih dari 5 lubang membutuhkan mesin yang besar yang biasanya dimiliki oleh percetakan offset dan percetakan digital untuk melubangi pekerjaan Kalender dan LabelPeralatan kearsipan LabelLabel adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas, lalu dapat ditempelkan pada bagian folder. Anda bisa mencetak stiker label sendiri sehingga label terlihat menarik dan bagus. Namun untuk menghemat biaya, anda bisa menggunakan sticky note untuk di tempelkan sebagai Alat SortirPeralatan kearsipan Alat SortirAlat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing. Di industri percetakan, alat ini sering digunakan untuk menyusun surat atau faktur yang memiliki beberapa juga Apa Itu Percetakan?11. GuidePeralatan kearsipan GuideGuide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau sendri memiliki dua bagian penting yang perlu dipahami;Tab guide, adalah bagian yang menonjol dan memiliki label tulisan yang menandakan pengelompokan guide, bagian dimana dokumen anda diposisikan sehingga rapih dan mudah digunakan pada bagian depan tumpukan dokumen Anda yang berada di filling cabinet. Atau jika anda menggunakan ordner anda bisa menyisipkannya diantara ordner sehingga pengelompokan mudah dicari. Guide tersedia dalam berbagai ukuran A4 atau Folio dan bisa dibuat custom sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan besarnya dokumen yang NumeratorPeralatan kearsipan NumeratorDalam jenis peralatan kearsipan, numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa harus mencetaknya dengan mesin printer. Pada bentuknya, terdapat numorator bisa memiliki angka kecil atau besar, dan dengan jumlah digit Stopmap FolioPeralatan kearsipan Stopmap FolioJarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu Folio F4 21,6 cm x 33 cm.Jenis kertas yang digunakan untuk membuat Stopmap adalah jenis kertas karton, Akan tetapi banyak sekali perusahaan yang mencetak secara custom dengan jenis kertas lainnya seperti Concorde, Manila, BW Black White, kertas Ivory, kertas Buffalo dan lainnya. Untuk membuat Stopmap secara custom banyak sekali pilihan teknik cetak yang tersedia mulai cari teknik cetak offset, sablon, atau digital juga Apa Itu Offset Printing?14. Map SnelhecterPeralatan kearsipan Map SnelhecterAda 2 jenis map Snelhecter yang tersedia di banyak toko stationery yaitu jenis kertas dan jenis plastik. Akan tetapi yang paling populer dan banyak digunakan adalah yang berbahan plastik. map Snelhecter memiliki banyak varian warna Hijau, Kuning, Merah dan Biru. Fungsi dari warna yang bervariasi adalah untuk membedakan dokumen yang disusun sehingga tidak menggunakannya, kertas di lubangi dengan alat arsip perforator 2 lubang terlebih dahulu. Pada saat membuka map Snelhecter akan terlihat besi putih ditengahnya dengan posisi vertikal. bukalah sisi atas dan bawahnya besi tersebut sehingga besi mengacung ke atas, lalu posisikanlah lubang yang ada di kertas kedalam besi tersebut dan kunci Hanging MapPeralatan kearsipan hanging mapHanging map adalah sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya. kaitan ini berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray yang nantinya dimasukan kedala filling cabinet. Map ini cukup populer digunakan untuk membantu perusahaan menyimpan dokumennya. Hanging map tersedia di toko toko ATK dan bisa dibeli secara offline ataupun onlineItulah jenis peralatan kearsipan yang biasanya digunakan oleh banyak perusahaan untuk mendokumentasi pekerjaan seperti invoice, surat jalan, nota penjualan, purchase order, perjanjian bisnis dan lain lainnya. Sebuah dokumentasi yang rapi akan membantu kelancaran usaha dan bisnis anda. Semoga web yang menyediakan informasi percetakan dan desain grafis ini bisa membawa manfaat untuk pengusaha dalam mengatur dokumen dokumen yang penting. Salam Sukses !

berikut yang termasuk nama untuk menyimpan arsip kecuali